一、實施項目看板的內容

1、視覺信號

關于看板的名列前茅件事就是視覺卡（便簽，票據(jù)或其他）?？窗鍒F隊將所有項目和工作項目寫到卡片上，通常每張卡片一張。對于敏捷團隊，每張卡片可以封裝一個用戶故事。一旦進入團隊辦公區(qū)，這些視覺信號就可以幫助隊友和利益相關者快速了解團隊的工作。

2、事項列

看板的另一個標志是列。每列代表一個特定的活動，這些活動共同構成一個“工作流”?？ㄆ瑢⒁恢绷鬟^工作流程，直到完成為止。工作流程可以很簡單，例如“待辦事項”，“進行中”，“完成”或更為復雜。

3、進行中（WIP）限制

WIP限制是在任何給定時間可以在一列中的最大卡數(shù)。WIP限制為三的列中不能包含三張以上的卡片。當該列“已用完”時，團隊需要先將這些卡片集中起來并將它們向前移動，然后新卡片才能進入工作流程的那個階段。這些WIP限制對于暴露工作流程中的瓶頸和最大化流程至關重要。WIP限制會給我們一個預警信號，表明從事過多的工作。

4、承諾點

看板團隊經(jīng)常積壓其項目或者事項?？蛻艉完犛言谶@里為項目準備好的想法，團隊可以選擇。承諾點是團隊提出想法并開始項目工作的時刻。

5、交付點

交付點是看板團隊工作流程的結束。對于大多數(shù)團隊而言，交付點就是產(chǎn)品或服務在客戶手中。團隊的目標是盡快從承諾點到交付點取卡。兩者之間經(jīng)過的時間稱為提前期?？窗鍒F隊正在不斷改進以盡可能減少其交付時間。

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二、數(shù)碼板是什么

隨著看板系統(tǒng)在軟件和工程團隊中的青睞，看板董事會經(jīng)歷了數(shù)字化轉型。數(shù)字板允許不共享物理辦公空間的團隊遠程和異步使用看板。

國內外很多軟件是制作數(shù)字看板的一種快速簡單的方法。該設置僅需單擊幾下即可在整個團隊可以訪問和管理的董事會視圖上創(chuàng)建數(shù)字列表，這些數(shù)字代表看板流程的各個階段。

例如，可以為“待辦事項”，“上一步”，“進行中”和“完成！”創(chuàng)建列表。每個任務都組織成一張卡片，可以在隊列，排隊和完成時在列表中移動。

像這樣的數(shù)字看板板的優(yōu)點是設置速度快，與他人共享的便利性以及隨著項目的進行異步跟蹤無限數(shù)量的對話和評論的能力。無論團隊成員在何處或何時在看板上簽到，他們都將看到項目的最新狀態(tài)

有些數(shù)字看板很簡單，有些則更健壯和可定制化。需要諸如WIP限制和控制圖之類的附加功能的團隊應選擇更強大的工具，例如Jira Software。Jira開箱即用，帶有看板項目模板，可讓看板團隊建立起來并輕松運行。團隊可以跳入項目，然后自定義其工作流程，設置WIP限制，創(chuàng)建泳道，甚至在他們需要更好的優(yōu)先級排序方法時，甚至可以積壓訂單。