一、整合項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編寫

1、編寫項(xiàng)目概述

概述是對(duì)項(xiàng)目的簡(jiǎn)短介紹，長(zhǎng)度不超過(guò)一頁(yè)左右。總結(jié)高級(jí)詳細(xì)信息，涵蓋項(xiàng)目目標(biāo)、可交付結(jié)果、成功度量和依賴項(xiàng)。包括項(xiàng)目的發(fā)起人及其標(biāo)題，并命名項(xiàng)目。添加指向項(xiàng)目門戶或儀表盤的鏈接，以便利益干系人能夠方便地檢查狀態(tài)并訪問項(xiàng)目計(jì)劃中更詳細(xì)的文檔。

2、定義項(xiàng)目范圍

概述項(xiàng)目的范圍對(duì)于控制范圍蔓延非常重要。定義項(xiàng)目的可交付成果和目標(biāo)。突出項(xiàng)目范圍之內(nèi)的內(nèi)容和項(xiàng)目范圍之外的內(nèi)容同樣重要。項(xiàng)目的范圍可能會(huì)發(fā)生變化，但請(qǐng)考慮針對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的更改，并在批準(zhǔn)時(shí)在項(xiàng)目計(jì)劃中更新它們。

3、創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度表

項(xiàng)目時(shí)間表應(yīng)該是可視化且易于閱讀的，顯示每個(gè)任務(wù)如何有助于項(xiàng)目的主要目標(biāo)。記下每個(gè)任務(wù)和子任務(wù)所需的人員和資源、每個(gè)任務(wù)和子任務(wù)需要多長(zhǎng)時(shí)間以及它們之間的依賴關(guān)系。

4、最終確定項(xiàng)目預(yù)算

項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)具有已批準(zhǔn)的支出計(jì)劃或按時(shí)間段列出所有成本的時(shí)間分段預(yù)算。確保逐項(xiàng)列出預(yù)算并使其盡可能接近現(xiàn)實(shí)。在預(yù)算中包括不可預(yù)見和緊急支出的空間，并考慮您可能需要的任何其他資源。計(jì)劃在出現(xiàn)緊急情況或任務(wù)成本更高時(shí)立即更新它。重要的是要提前知道什么樣的成本需要行政批準(zhǔn)，并制定計(jì)劃提前獲得批準(zhǔn)。

5、編寫溝通計(jì)劃

創(chuàng)建溝通計(jì)劃，以確定如何以及何時(shí)與利益干系人共享更新。該計(jì)劃將列出項(xiàng)目的主要利益相關(guān)者和團(tuán)隊(duì)成員，以及他們的聯(lián)系信息以及他們何時(shí)應(yīng)接收項(xiàng)目更新。您可以使用本文檔概述每個(gè)利益相關(guān)者希望收到的更新類型，并為計(jì)劃的會(huì)議和報(bào)告制定時(shí)間表。

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二、工作計(jì)劃的重要性

工作計(jì)劃是指由于工作競(jìng)爭(zhēng)激烈，為了滿足社會(huì)的生產(chǎn)力，不得不提高工作效率，為了使步伐的加快不影響正常的秩序，這時(shí)就得提出一種計(jì)劃。工作計(jì)劃可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。

有了計(jì)劃，工作就有了明確的目標(biāo)和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動(dòng)，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，減少盲目性，使工作有條不紊地進(jìn)行。同時(shí)，計(jì)劃本身又是對(duì)工作進(jìn)度和質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)大家有較強(qiáng)的約束和督促作用。所以計(jì)劃對(duì)工作既有指導(dǎo)作用，又有推動(dòng)作用，搞好工作計(jì)劃，是建立正常的工作秩序，提高工作效率的重要手段。