一、數(shù)據(jù)庫與Microsoft Excel的區(qū)別

1、結(jié)構(gòu)不同

excel即是電子數(shù)據(jù)表，顯示由一系列行與列構(gòu)成的網(wǎng)格。。其中的單元格可以用于存放數(shù)值、計算式或文本。

數(shù)據(jù)庫是存放數(shù)據(jù)的倉庫。確切地說是一個按數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來存儲和管理數(shù)據(jù)的計算機軟件系統(tǒng)。

2、功能不同

excel可以用于制作各種復雜的表格文檔，進行繁瑣的數(shù)據(jù)計算，并能對輸入的數(shù)據(jù)進行各種復雜統(tǒng)計運算，也可以制作彩色豐富的商業(yè)圖表。

數(shù)據(jù)庫功能更強大，除了可以實現(xiàn)excel的基本功能，還可以通過設計和使用各種窗體，進行數(shù)據(jù)查詢并生成相應報表。

3、安全策略不同

excel通過密碼進行保護，系統(tǒng)提供了幾種類型的密碼保護。

數(shù)據(jù)庫包括了數(shù)據(jù)庫用戶管理、數(shù)據(jù)庫操作規(guī)范、用戶認證、操作系統(tǒng)安全4個部分。

當用于進行功能相對簡單的處理表格和進行圖形分析，或是處理的數(shù)據(jù)量不太大的時候選用excel。當用于進行功能比較復雜的數(shù)據(jù)處理，比如設計、修改、瀏覽一個記錄數(shù)據(jù)的基本表，對基本記錄的數(shù)據(jù)中進行各種查詢，或是設計各種窗體，設計各種報表等，還有就是處理數(shù)據(jù)量較大時選用數(shù)據(jù)庫。

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二、數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)模型分類

層次模型、網(wǎng)狀模型和關(guān)系模型。

1、層次模型是一種用樹形結(jié)構(gòu)描述實體及其之間關(guān)系的數(shù)據(jù)模型。

2、網(wǎng)狀模型允許一個結(jié)點可以同時擁有多個雙親結(jié)點和子節(jié)點。因而同層次模型相比，網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)更具有普遍性，能夠直接地描述現(xiàn)實世界的實體。也可以認為層次模型是網(wǎng)狀模型的一個特例。

3、關(guān)系模型是采用二維表格結(jié)構(gòu)表達實體類型及實體間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型，它的基本假定是所有數(shù)據(jù)都表示為數(shù)學上的關(guān)系。