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            分享一位項目經(jīng)理面試的真實經(jīng)驗

            來源:千鋒教育
            發(fā)布人:wjy
            時間: 2023-02-03 17:24:00 1675416240

              馬上又到了招聘季,面試官正在磨拳擦掌,準備好好考驗一下候選人,求職的PM們也躍躍欲試,準備與面試官一決高下。以下是一位項目經(jīng)理面試的真實經(jīng)驗,涵蓋了7個項目經(jīng)理在面試中經(jīng)常會被問到的典型問題,相信一定能為大家?guī)韼椭?/p>

              先簡單說下我的情況,之前做了4年Java開發(fā),轉(zhuǎn)崗項目經(jīng)理已經(jīng)有2年了,因工作中遇到很多管理問題,特意系統(tǒng)地學習了項目管理知識體系的內(nèi)容,最近在找項目經(jīng)理相關的工作,面了幾家簡單記錄一下項目經(jīng)理面試經(jīng)常問的幾個問題,以及我的一些解決方案,歡迎大家評論,有不同意見咱們一起討論。

            分享一位項目經(jīng)理面試的真實經(jīng)驗

              問題一:介紹最近的項目情況

              這個主要是考察你的項目經(jīng)驗是否真實?是否對做過的項目有深層次的了解?并且驗證一下你的溝通能力,對一個陌生人講解這個項目并且讓他能聽懂。

              這種問題根據(jù)項目的情況實話實說就好,如果跟上家公司簽了保密協(xié)議,這里跟面試官說明具體數(shù)據(jù)存在保密問題不能透露(展示一個項目經(jīng)理的基本職業(yè)操守)。

              可以從這是一個什么類型的項目?這個項目的價值是什么(或利潤點)?面向的用戶都有誰?項目金額多大?有多少人一起完成?這些人怎么分工?項目周期是多久?

              例如:先說項目基本信息再詳細介紹項目

              這是一個XX系統(tǒng)項目;項目合同額是300多萬,具體金額不方便透露,總共由6個人完成,1個前端,4個Java工程師和1個項目經(jīng)理;項目周期是八個月。

              商業(yè)模式類似網(wǎng)易嚴選 通過去中間供應商環(huán)節(jié) 平臺直接從廠家拿貨,保證質(zhì)量的同時因為去供應商環(huán)節(jié)所以價格更低…這里根據(jù)自己的項目情況介紹即可。

              問題二:你認為項目經(jīng)理的主要職責是什么

              基本職責就是確保項目目標的實現(xiàn),領導項目團隊準時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,輸出可交付成果,以結(jié)果為導向。

              問題三:.項目開始前期你會做哪些工作或者輸出過什么文件

              這個根據(jù)兩方面來講:1.自己公司的項目;2.甲方的項目。

              第一種自己公司項目:首先應該進行調(diào)研,競品分析,項目可行性分析輸出《項目商業(yè)論證報告》,其次是制定《需求說明書》明確項目的高層次需求以及項目目標,而后就是《項目管理計劃》的輸出

              第二種甲方的項目:這里就不需要進行商業(yè)論證了,到項目經(jīng)理手里的項目就已經(jīng)是確定要做的項目,并且項目目標明確,只需要輸出《項目管理計劃》和《需求說明書》就行。

            分享一位項目經(jīng)理面試的真實經(jīng)驗

              問題四:.你怎樣評判一個項目是好的還是壞的

              同上看這個項目對誰來講,如果你是做企業(yè)解決方案的乙方公司,那么你做的項目在合法的情況下能達到項目預期結(jié)果,收回項目合同款項,對于公司來說有利潤產(chǎn)出就是一個好的項目,不管中間環(huán)節(jié)的過程是否合規(guī)

              如果說自己公司的自研項目,一個好的項目我認為是,在項目所在地法律允許條件下,并且在規(guī)定的成本和時間內(nèi),產(chǎn)生了符合或超過商業(yè)論證的預期價值的項目。

              問題五:怎樣管控項目進度

              我認為這個問題其實很好講,根據(jù)你自身的管理經(jīng)驗,對于這個問題我是這么考慮的:

              在需求明確的情況下,第一強調(diào)計劃,第二強調(diào)監(jiān)督,第三強調(diào)資源分配(人員分配)。

              下面分別具體講一講:

              1. 計劃

              根據(jù)項目管理計劃,把項目用里程碑的方式進行拆分,每個里程碑再具體的細化拆分,并分配給響應的開發(fā)人員,以每日為單位分配工作量。

              2. 監(jiān)督

              項目成員每天早上上班前站會,講解自己昨天的工作成果和今天的安排,以及是否需要幫助,這么做的好處就是及時的反饋工作進度以及遇到的問題,及時發(fā)現(xiàn)及時解決,每個人的分工明確,進度透明,會議不會花太多時間,每個人最多也就五六分鐘一共半個小時就可以,同時了解了進度和監(jiān)督偷懶延誤的問題。

              3. 資源分配

              預留一個技術能力較好的工程師作為技術經(jīng)理或者技術負責人的角色,少分配一些基礎開發(fā)的工作,主要作為機動人員,誰有問題就幫誰解決;另外在整個研發(fā)時間上預留15%的緩沖時間,預防出現(xiàn)的緊急情況

              總體來說做好進度管理的兩個要素就是:一是要有計劃性,二是計劃清晰再加上監(jiān)督和快速反饋。

              問題六:在上一個項目的生命周期里你作為項目經(jīng)理具體做了哪些工作

              這個問題可以從項目的整個生命周期來說,每階段分別做了些什么即可。

              問題七:在上一份工作中遇到的最大的問題

              注意:

              這里是你給面試官挖坑的機會。

              面試官一般會問你最不擅長的點來打壓你的工資。這個時候你就要說你最擅長的,一定是你最擅長的點 ,告訴他這個問題怎么解決,一定是你最懂的,而且經(jīng)得起推敲的解決方案,他就沒有理由可以壓你工資。

            分享一位項目經(jīng)理面試的真實經(jīng)驗

              以下是舉例說明 ????

              第一個問題:之前遇到的是項目相關方經(jīng)常性變動更需求導致項目延期

              首先,應該設立項目需求變更管理委員會,由項目經(jīng)理和公司高層以及其他項目相關方組成,每次變更需要提交變更申請,經(jīng)過嚴格的審核之后才開始修改要變更的需求,并且告知項目相關方由于變更會產(chǎn)生的成本和交付時間的延后。

              這樣做的目的是:1.規(guī)范操作流程;2.便于需求變更方謹慎準確的提出需求變更,減少因需求考慮不周反復變更的情況,每次變更的內(nèi)容和所需要的時間形成文件需要由甲方簽字確認。

              同時如果需求變更影響較大,工作量巨大,可能會要求增加項目金額。

              第二個問題:項目團隊內(nèi)耗很高,效率很低

              軟件開發(fā)是需要團隊配合完成的一項工作,例如有一次周末總結(jié)會A在做一個接口開發(fā)沒有做完,B就等著A的接口做完了他才開始工作,B害怕其他工作做到一半又回過頭來做當前的接口對接開發(fā),如果存在幾種這樣的情況那么B的工作效率就很低導致的結(jié)果就是其他工作都沒有完成又浪費了時間成本。

              解決辦法就是每周的總結(jié)會變更成每天開例會,講每個人的工作安排和前一天的工作成果,需要哪些配合大家一起討論,進度透明化就不用一直等別人做完才開始自己的部分,及時發(fā)現(xiàn)及時找出解決方案,有問題大家一起溝通,降低內(nèi)耗。

              最后,證書一定要有

              目前在招的項目經(jīng)理80%以上都要求有PMP認證才行,幾乎所有項目經(jīng)理崗位都說通過PMP認證優(yōu)先加分。認證必須要有!

              關于對PMP認證我想說對于工作肯定是有幫助的,會幫助你更加規(guī)范化的理解項目管理,針對5個過程組(啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督、收尾)都有針對的詳細講解,在全部的45個子過程中幾乎涵蓋了所有問題,并且對應的都有解決方案和工具。

              現(xiàn)代管理學之父彼得.德魯克曾說,動蕩時代最大的風險不是動蕩本身,而是仍然用過去的邏輯做事。

              項目經(jīng)理面試的真實經(jīng)驗就分享到這,作為項目經(jīng)理,保持對新知識的渴望,保持不斷學習的韌勁,無論面對什么樣的非常時期,都能泰然處之。只要你有御寒的能力,就不必害怕冬天的到來。

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